Как закрыть сумму, «висящую» на подотчетнике, если нет подтверждающих документов?
Добрый день!
Подскажите,как лучше сделать,в октябре 2011г. директор снимал деньги с р/счета,в основании написано расчеты с тем-то тем-то,но товарно-кассовые чеки были утеряны,сумма небольшая,но закрыть надо,если я под эту сумму проведу товарно-кассовые чеки на др. услуги или еще что-либо,это будет нарушением,в связи с расхождением выписки банка и авансовым отчетом? Или как лучше сделать? денежные средства висят на нем в подотчете с октября месяца,или эту сумму можно закрыть в 2012году?
Спасибо.
Подскажите,как лучше сделать,в октябре 2011г. директор снимал деньги с р/счета,в основании написано расчеты с тем-то тем-то,но товарно-кассовые чеки были утеряны,сумма небольшая,но закрыть надо,если я под эту сумму проведу товарно-кассовые чеки на др. услуги или еще что-либо,это будет нарушением,в связи с расхождением выписки банка и авансовым отчетом? Или как лучше сделать? денежные средства висят на нем в подотчете с октября месяца,или эту сумму можно закрыть в 2012году?
Спасибо.
Comments
-
Цитата: Добрый день!Подскажите,как лучше сделать,в октябре 2011г. директор снимал деньги с р/счета,в основании написано расчеты с тем-то тем-то,но товарно-кассовые чеки были утеряны,сумма небольшая,но закрыть надо,если я под эту сумму проведу товарно-кассовые чеки на др. услуги или еще что-либо,это будет нарушением,в связи с расхождением выписки банка и авансовым отчетом? Или как лучше сделать? денежные средства висят на нем в подотчете с октября месяца,или эту сумму можно закрыть в 2012году?Спасибо.
Если он получал деньги в п/отчет, то должен составить АО и отчитаться по полученным суммам. Не израсходованные деньги должен внести в кассу. -
Цитата:Если он получал деньги в п/отчет, то должен составить АО и отчитаться по полученным суммам. Не израсходованные деньги должен внести в кассу.
Это я понимаю,но если утеряны подтверждающие документы,то можно ли выйти из этой ситуации? -
Здравствуйте!
Вы пишите: директор снимал деньги с р/счета,в основании написано расчеты с тем-то тем-то, в каком именно документе это написано? -
в банковской выписке,снимал на з/пл+отдельно указано оплата услуг тому-то...
-
Может у вашего поставщика запросить дубликаты документов?
-
Думаю можно попытаться,если он действительно эти деньги потратил в нужном направлении,с одним я уже сверилась, реально наличкой платил,уточню про дубликат,спасибо за совет.
